Kennisbank

Minder administratie, meer tijd voor zorg

Praktische artikelen voor Jeugdhulp- en Wmo-organisaties: de knelpunten die het meeste tijd kosten, onderbouwd met cijfers van het CBS — en hoe je ze oplost.

CBS-cijfers over administratie in de zorg

31%

van de werktijd in zorg en welzijn gaat naar administratie

38%

administratietijd in de jeugdzorg — het hoogst van alle zorgsectoren

50%

ervaart hoge werkdruk bij meer dan gemiddeld administratie

1,5 mln

werknemers in zorg en welzijn

Bron: CBS, werknemersenquête Arbeidsmarkt Zorg en Welzijn (2e kwartaal 2025)

Teamleider bekijkt aflopende indicaties op een dashboard
Uitgelicht · Zorg & dossiers

Indicaties die ongemerkt verlopen: zo voorkom je omzetverlies

Een verlopen indicatie in de Jeugdhulp of Wmo betekent zorg die je niet kunt declareren. Zo houd je automatisch zicht op aflopende indicaties.

Lees artikel

Zorgmedewerker controleert een cliëntdossier op een tablet
Zorg & dossiers16,9%

Dossiercontroles en evaluaties nooit meer vergeten

Is de evaluatie gedaan, zijn verplichte documenten aanwezig, is elk cliëntverzoek opgevolgd? Zo zie je in één oogopslag of een dossier compleet is.

7 min · 22 oktober 2026

Beheerder bekijkt een toegangslog van dossierinzages
Security & compliance13,9%

NEN 7513 audit trail: wat moet je loggen en hoe toon je het aan?

NEN 7513 vraagt om logging van wie welk cliëntdossier inzag of wijzigde. Lees wat er gelogd moet worden en hoe je het bij een audit eenvoudig aantoont.

8 min · 21 oktober 2026

Ambulant begeleider registreert een rit op de telefoon
Uren & personeel31%

Kilometerregistratie en declaraties zonder Excel-chaos

Ritten handmatig bijhouden en achteraf corrigeren kost ambulante teams uren. Zo werkt kilometerregistratie met automatische afstandsberekening en vergrendelde maanden.

6 min · 20 oktober 2026

HR en zorgmedewerker bespreken uren en verlof
Uren & personeel50%

Uren, verlof en werkbalans op één plek (ook voor ZZP'ers)

Urenregistratie, verlofaanvragen en werkbalans in losse systemen leidt tot fouten. Zo beheer je het in één omgeving met goedkeuringsflow.

7 min · 19 oktober 2026

Intakegesprek met een ouder bij een jeugdhulporganisatie
Administratie13,9%

Van wachtlijst naar actieve cliënt zonder dubbele invoer

Aanmeldingen, intake en cliëntdossier staan vaak los van elkaar. Zo zet je een wachtlijstplaatsing met één klik om naar een actieve cliënt.

6 min · 18 oktober 2026

Administrateur verwerkt zorgfacturen op twee schermen
Administratie31%

Facturen en zorgadministratie automatiseren bovenop je EPD

Facturen opstellen uit exports van Nedap Ons of Cliendo kost dagen per maand. Zo automatiseer je facturatie en administratie zonder van systeem te wisselen.

7 min · 17 oktober 2026

Begeleider tekent medicatie af op een tablet in een woonvorm
Woonzorg47,2%

Medicatie aftekenen en dienstoverdracht in woonzorg

In woonvormen en 24-uursopvang moet elke dienst weten wat er speelt. Zo regel je medicatie aftekenen, rapporteren op doelen en veilige overdracht digitaal.

7 min · 16 oktober 2026

Zorgdirecteur ondertekent een document digitaal
Security & compliance€2k–5k

Verwerkersovereenkomst, ISMS en datalekprotocol: het compliance-pakket voor zorgorganisaties

Juridische en privacydocumenten laten opstellen kost al snel duizenden euro's. Klanten van DN Dynamics krijgen een persoonlijk Beveiligingsdossier mee.

7 min · 15 oktober 2026