Kilometerregistratie en declaraties zonder Excel-chaos

Het probleem: losse lijstjes en correcties

Ambulante begeleiders rijden dagelijks naar cliënten. Ritten worden vaak in Excel of op papier bijgehouden, met fouten en discussies bij de maandafsluiting als gevolg.

Hoe het DN-portaal dit oplost

Ritten worden direct in het portaal geregistreerd, ook vanaf de telefoon.

• Automatische afstandsberekening met adressuggesties
• Koppeling van ritten aan cliënten of projecten
• Ingediende maanden worden vergrendeld voor betrouwbare declaratie
• Bulk-registratie voor rollen zoals straatcoaches

Waar het in de praktijk misgaat

Begeleiders noteren ritten achteraf, adressen worden verschillend geschreven en afstanden worden geschat. Aan het einde van de maand moet de administratie alles controleren en terugvragen. Volgens het CBS is 31% van de werktijd in zorg en welzijn al administratie; dubbel controleren van kilometers maakt dat alleen maar groter.

Betrouwbaar declareren

Door ritten direct te koppelen aan een cliënt of project en de afstand automatisch te laten berekenen, verdwijnt het meeste uitzoekwerk. Zodra een maand is ingediend, wordt die vergrendeld. Zo weet de administratie zeker dat de cijfers niet meer veranderen na controle.

• Minder correcties en terugvragen
• Eén bron voor reiskosten en declaraties
• Op de telefoon in te vullen, direct na de rit