Uren, verlof en werkbalans op één plek (ook voor ZZP'ers)

Het probleem: versnipperde personeelsadministratie

Uren in het ene systeem, verlof per mail en aanwezigheid bij overleg op papier. Teamleiders en HR besteden veel tijd aan samenvoegen en controleren.

Hoe het DN-portaal dit oplost

Beheerders en directie beheren uren vanuit het personeelsgedeelte; aanpassingen worden direct zichtbaar op het dashboard van de medewerker.

• Werkbalans en urenoverzicht per week, maand, kwartaal of jaar
• Verlof aanvragen, goedkeuren of afkeuren — zelf-beoordeling is uitgesloten
• Aanwezigheid bij casuïstiekoverleg telt automatisch mee in de uren
• ZZP'ers zien alleen wat voor hun rol relevant is

Werkdruk begint bij versnippering

Het CBS meldt dat de helft van de zorgmedewerkers die meer dan gemiddeld tijd aan administratie besteden, een hoge of zeer hoge werkdruk ervaart. Losse systemen voor uren, verlof en aanwezigheid dragen daaraan bij: medewerkers weten niet waar ze staan en teamleiders moeten alles handmatig samenvoegen.

Overzicht voor iedereen

Op het persoonlijke dashboard ziet een medewerker direct zijn werkbalans. Verlof wordt aangevraagd, beoordeeld en verwerkt in dezelfde omgeving, en niemand kan zijn eigen aanvraag goedkeuren. Aanwezigheid bij casuïstiekoverleg wordt automatisch meegeteld: bij 'aanwezig' worden twee uur toegevoegd, bij 'afwezig' nul.

• Week-, maand-, kwartaal- en jaaroverzicht
• Directe synchronisatie na aanpassing door beheer
• Aangepaste weergave voor ZZP'ers